Kamu görevlileri için dijital dosyalar geliyor
Kamu çalışanları için yeni bir personel yönetim sistemi yolda. Bu sistem sayesinde her çalışan işe alımdan emekliliğe kadar kapsamlı bir dijital kayıt altına alınacak. SDAD olarak bilinen İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi’nin (HRMS) 10 Kasım’da kullanıma sunulması ve bir yıl içinde tam işlevselliğe ulaşması bekleniyor.
Sistem, nitelikleri, becerileri, sahip olunan pozisyonları, özel eğitimleri, dil yeterliliğini, iş değerlendirmelerini, çalışma programlarını ve izin kayıtlarını izleyecektir. Aile durumu, sağlık durumları veya engellilik belgeleri gibi hassas kişisel bilgiler de saklanacak, ancak erişim kesinlikle sınırlı olacaktır. Kamuya açık istatistikler arasında personel sayıları, cinsiyet oranları, eğitim nitelikleri ve yönetici pozisyonlarındaki dağılım yer alacaktır.
Yetkililer, sistemin iş gücü ihtiyaçları hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlayarak emekli olan çalışanların daha hızlı değiştirilmesini ve boş pozisyonların daha verimli yönetilmesini sağlayacağını söylüyor. İçişleri Bakan Yardımcısı Vivi Charalamboyianni, “Örneğin, gelecek yıl kaç çalışanın emekli olacağını ve hangi alanlarda açıkların oluşacağını bilebileceğiz,” dedi.
İKYS, onaylı açık pozisyonları otomatik olarak güncelleyerek kamu personeli seçme konseyi ASEP aracılığıyla işe alımları da kolaylaştıracak. Sistem, Vatandaş Kayıt Defteri, Vergi Kayıt Defteri, Ulusal İletişim Kayıt Defteri ve polis kayıtları gibi diğer kayıtlardan gelen verileri entegre ederek kağıt belgelere olan ihtiyacı azaltıyor ve denetimi iyileştiriyor.
Yeni sistemin sorunsuz bir şekilde uygulanmasını sağlamak amacıyla yaklaşık 3.600 İK personeli eğitim aldı.
